VĂN BẢN ĐBCL

VAN BAN ĐBCL

Nội dung

UBND HUYỆN DIỄN CHÂU
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1031/PGD&ĐT- CTTT
V/v hướng dẫn công tác ĐBCL giáo
dục các trường TH, THCS năm học
2024-2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Diễn Châu, ngày 14 tháng 10 năm 2023
Kính gửi: Các trường tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn huyện.
Thực hiện Kế hoạch số 683/KH-UBND ngày 06 tháng 10 năm 2022 của
UBND tỉnh Nghệ An về việc thực hiện công tác đảm bảo chất lượng (ĐBCL) trong
các cơ sở giáo dục phổ thông giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030 trên địa
bàn tỉnh Nghệ An, Công văn số 2180/SGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 11 tháng 10 năm
2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An hướng dẫn thực hiện Kế hoạch số 683/KHUBND; Kế hoạch số 173/KH-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2022 của UBND huyện
Diễn Châu về việc thực hiện công tác đảm bảo chất lượng (ĐBCL) trong các trường
tiểu học, trung học cơ sở giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn
huyện Diễn Châu; Công văn số 2012/SGD&ĐT-QLCL ngày 10/9/2024 của Sở
GD&ĐT hướng dẫn công tác quản lý chất lượng năm học 2024-2025. Phòng Giáo dục
và Đào tạo hướng dẫn các trường TH và THCS trên địa bàn huyện thực hiện công tác
Đảm bảo chất lượng năm học 2024-2025 với các nội dung như sau:
1. Công tác tuyên truyền, tập huấn: Cán bộ quản lý các trường TH và THCS
xác định được vai trò quan trọng của công tác ĐBCLGDPT trong việc nâng cao chất
lượng giáo dục của nhà trường, khẳng định được chất lượng và văn hóa chất lượng của
nhà trường với chính quyền và nhân dân; tập trung tuyên truyền công tác ĐBCLGDPT
đến tận CBQL, GV, NV, HS và phụ huynh; tổ chức tập huấn công tác ĐBCL cho CB,
GV, NV toàn trường.
2. Quy trình thực hiện công tác ĐBCL trong nhà trường
2.1. Thành lập Tổ đảm bảo chất lượng.
2.2. Xây dựng Kế hoạch đảm bảo chất lượng.
2.3. Công bố công khai chuẩn đầu ra của kế hoạch đảm bảo chất lượng.
2.4. Vận hành Kế hoạch đảm bảo chất lượng.
2.5. Tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện và điều chỉnh Kế
hoạch đảm bảo chất lượng.
2.6. Chế độ báo cáo, sơ kết, tổng kết công tác đảm bảo chất lượng.
3. Nội dung thực hiện
3.1. Thành lập Tổ đảm bảo chất lượng
a) Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Tổ ĐBCL của đơn vị có ít nhất 07
(bảy) thành viên (Tổ trưởng là Hiệu trưởng; Tổ phó là Phó Hiệu trưởng; Thư ký là
Tổ trưởng tổ chuyên môn hoặc giáo viên có năng lực của nhà trường; các thành viên
khác là tổ trưởng tổ chuyên môn, văn phòng, đại diện cấp ủy đảng và các tổ chức
đoàn thể).
2
b) Phân công nhiệm vụ các nhóm công tác, cá nhân: có thể bao gồm các thành
viên trong Tổ ĐBCL, cán bộ, giáo viên, nhân viên theo.
c) Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổ đảm bảo chất lượng:
- Hướng dẫn, chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch, vận hành hệ thống ĐBCL; các
nội dung công việc và trình tự thực hiện; tiến độ và thời hạn thực hiện; các sản phẩm
và kết quả dự kiến; kinh phí để thực hiện kế hoạch.
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá hệ thống ĐBCL; tổ chức thực hiện cải tiến hệ
thống ĐBCL và định kỳ báo cáo kết quả thực hiện.
- Rà soát, đánh giá thực trạng nhà trường và các điều kiện ĐBCL của nhà
trường.
- Tổ chức tập huấn về phương pháp và quy trình xây dựng hệ thống ĐBCL
cho cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường.
- Tham mưu cho Thủ trưởng công tác tự đánh giá nhà trường để kiểm định
chất lượng giáo dục và công nhận, duy trì trường đạt chuẩn quốc gia.
3.2. Xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng
a) Hệ thống ĐBCL được thể hiện dưới hình thức là một Kế hoạch ĐBCL của
nhà trường. Kế hoạch ĐBCL là một văn bản có cấu trúc và hình thức theo quy định.
b) Nội dung cốt lõi trong từng nội dung ĐBCL cần ngắn gọn, rõ ràng, chính
xác, đầy đủ và được minh chứng hồ sơ cụ thể, theo các nội dung của.
c) Kinh phí thực hiện.
Tổ ĐBCL lập dự toán kinh phí trình Hiệu trưởng phê duyệt để thực hiện hiệu
quả kế hoạch ĐBCL nhà trường.
d) Sau khi Kế hoạch ĐBCL do Tổ ĐBCL xây dựng được Hiệu trưởng ban
hành và công khai trên cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại đơn vị.
- Tổ chức cho giáo viên kí cam kết với Hiệu trưởng về chất lượng học tập của
học sinh. Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) kí cam kết với đại diện Hội cha mẹ lớp với
các nội dung như sau:
+ GVCN cam kết đạt chuẩn đầu ra của lớp với các kế hoạch giáo dục cụ thể
(Chương trình giáo dục tăng cường phù hợp với các đối tượng, đặc biệt là yếu kém;
giáo dục kĩ năng mềm; giáo dục về tư tưởng, đạo đức, lối sống, khát vọng cống hiến
cho quê hương, đất nước; cơ sở vật chất để đảm bảo;...);
+ Đại diện Hội cha mẹ lớp cam kết chăm lo, động viên, khích lệ các em thường
xuyên; phối hợp có trách nhiệm với GVCN, giáo viên bộ môn trong quản lý, giáo
dục, hỗ trợ nguồn lực, xã hội hóa theo kế hoạch giáo dục đề ra để đạt được chuẩn
đầu ra của chương trình giáo dục nhà trường.
- Hiệu trưởng đơn vị kí cam kết đảm bảo chất lượng giáo dục của nhà trường
với Trưởng Phòng GD&ĐT, Chủ tịch UBND xã/thị trấn, Ban đại diện CMHS. Hiệu
trưởng đơn vị kí cam kết với Ban đại diện hội cha mẹ học sinh trường với nội dung
như sau:
+ Nhà trường cam kết đạt chuẩn đầu ra của trường với các kế hoạch giáo dục
cụ thể (Đội ngũ giáo viên, các chuyên gia, nhà khoa học, giáo viên giỏi đã nghỉ hưu,
nghệ nhân tiêu biểu; Chương trình giáo dục tăng cường phù hợp với các đối tượng,
3
giáo dục kĩ năng mềm; giáo dục về tư tưởng, đạo đức, lối sống, khát vọng cống hiến
cho quê hương, đất nước; cơ sở vật chất để đảm bảo; cơ chế chính sách cho công tác
ĐBCL giáo dục; ...);
+ Ban đại diện hội cha mẹ trường cam kết phối hợp thường xuyên với nhà
trường trong quản lý, giáo dục, hỗ trợ nguồn lực, xã hội hóa theo kế hoạch giáo dục
nhà trường đề ra để đạt được chuẩn đầu ra.
3.3. Công bố công khai chuẩn đầu ra của kế hoạch đảm bảo chất lượng
Kế hoạch ĐBCL sau khi hoàn thiện được Hiệu trưởng công bố chuẩn đầu ra
để cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, phụ huynh và chính quyền địa phương
được biết, đăng công khai lên Website của đơn vị.
3.4.Vận hành kế hoạch đảm bảo chất lượng
Tổ ĐBCL của nhà trường có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo vận hành kế
hoạch ĐBCL, mọi thành viên trong trường căn cứ theo chức năng nhiệm vụ của
mình có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc, đúng kế hoạch đề ra.
3.5. Tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện và điều chỉnh
Kế hoạch đảm bảo chất lượng
a) Trong quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch, Lãnh đạo đơn vị, Tổ ĐBCL
nhà trường theo dõi, kiểm tra, đánh giá xem kết quả thực hiện kế hoạch ĐBCL có
đạt được như mong muốn hay không, thông qua:
- Trực tiếp trao đổi thông tin trong quá trình thực hiện;
- Bản nhận xét của giáo viên, qua giao ban, hội họp, v v.
b) Tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch ĐBCL để
ngăn chặn các khiếm khuyết, không để tái xuất hiện và tiếp tục tiến hành cải tiến,
bao gồm:
- Điều chỉnh cải tiến ngay trong quá trình thực hiện các kế hoạch;
- Điều chỉnh cải tiến sau khi đã kết thúc giai đoạn thực hiện kế hoạch.
(các bước thực hiện, thời gian, cách thức và minh chứng được hướng dẫn
tại phụ lục "Quy trình quản lý công tác Đảm bảo chất lượng" được gửi kèm công
văn)
4. Cam kết đảm bảo chất lượng
- Phòng Giáo dục và Đào tạo giao chỉ tiêu chất lượng đầu ra của 3 môn: Toán,
Tiếng Việt, Tiếng Anh của khối lớp 5 cho các trường TH; Toán, Ngữ Văn, Tiếng
Anh của học sinh khối lớp 9 cho các trường THCS; các nội dung chuẩn đầu ra các
các trường tự xây dựng để cam kết (theo Phụ lục 16). Cam kết với Trưởng phòng
GD&ĐT, Chủ tịch UBND xã, Ban đại diện CMHS hoàn thành trước 30/10/2024.
- Trên cơ sở việc giao chỉ tiêu của phòng và các yếu tố đầu vào, yếu tố bối
cảnh, các trường tổ chức xây dựng chuẩn đầu ra năm học 2024-2025, hướng dẫn tổ
chuyên môn, giáo viên, học sinh cam kết đầu ra năm học 2024-2025.
5. Chế độ báo cáo, sơ kết, tổng kết công tác đảm bảo chất lượng
- Hiệu trưởng báo cáo kết quả triển khai kế hoạch ĐBCL về Phòng GD&ĐT.
4
- Thời gian báo cáo: Báo cáo học kì I trước ngày 30/1/2025, Báo cáo cuối năm
học trước ngày 31/5/2025, theo các nội dung: kết quả học tập và rèn luyện của học
sinh; kết quả nâng cao chất lượng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; kết quả nâng
cao cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.
- Các trường TH và THCS tổ chức sơ kết công tác ĐBCL sau khi kết thúc học
kì I để đánh giá kết quả đạt được nhằm kịp thời điều chỉnh cải tiến kế hoạch sao cho
đạt được kết quả đề ra. Tổng kết công tác ĐBCL sau khi kết thúc năm học và khen
thưởng, phê bình, xếp loại thi đua các tập thể và cá nhân trong công tác ĐBCL nhà
trường.
4. Hồ sơ lưu trữ mô hình đảm bảo chất lượng
a) Hồ sơ lưu trữ bao gồm:
- Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác Đảm bảo chất lượng.
- Quyết định thành lập Tổ ĐBCL;
- Bảng phân công nhiệm vụ các thành viên trong Tổ ĐBCL;
- Các cơ sở dự liệu chuẩn đầu vào;
- Kế hoạch ĐBCL (đã được Hiệu trưởng ký ban hành);
- Các Phụ lục liên quan;
- Các văn bản liên quan đến kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện, điều chỉnh
cải tiến kế hoạch; các báo cáo định kỳ, sơ kết, tổng kết (có hồ sơ minh chứng cụ thể);
- Các văn bản liên quan khác (nếu có).
Lưu ý: Hồ sơ công tác Đảm bảo chất lượng có thể được số hóa theo Công
văn số 2264/SGD&ĐT-QLCL ngày 04/10/2024 của Sở GD&ĐT về việc tin học
hóa hồ sơ trong lĩnh vực ĐBCLGD và KĐCLGD.
b) Thời hạn bảo quản, lưu trữ và sử dụng hồ sơ
Thời hạn bảo quản, lưu trữ và sử dụng theo quy định của Luật Lưu trữ, và
theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT
ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo
dục.
Trên đây là Hướng dẫn công tác ĐBCL trong các trường TH và THCS năm
học 2024-2025, Trưởng Phòng GD&ĐT yêu cầu các đơn vị, cá nhân có liên quan
nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề
nghị liên hệ với Phòng GD&ĐT (qua số điện thoại 0989.189.469) để được hướng
dẫn, giải quyết./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- LĐ, CV Phòng GD&ĐT;
- Lưu: VT, ĐBCL.
TRƯỞNG PHÒNG
Mai Ngọc Long
5

Các văn bản cùng thể loại "Công văn"